使用Eudora收发电子邮件

原文作者:薛宏升


      一、前言

          在众多的 winsock 应用软体 free/shareware中, 有许多好用且功能强大的
      E-mail程式,被大多数使用使用者所喜爱, 以 Eudora 与 Peagusus mail(飞马快
      信) 被大家所肯定其功能, 两者之中又以 Eudora 较易操作, 至於飞马的版本在
      本文贴出时为 2.52 版, 操作可参考 "陈政宏" 所写的使用说明.
          Eudora 分为两种版本, 一种叫 Eudora Pro , 是商业版, 至今已推出到 3.
      0,另一种版本是 Eudora light, 最新的版本为 1.54. 由於是商业版也没有要求
      使用者注册的画面, 原则你必需向 Eudora直接购买.
          Peagusus mail功能强大, 甚至可能比 Eudora pro 还强, 但是 Peagusus
      mail的使用介面设计的复杂过高, 需要花很大的功夫才能熟悉和设定, 但经笔者
      亲自测试信件带著传档功能, 飞马的速度远比 Eudora 要快很多, 进入主机的搜
      寻信件速度也要比 eudora 快相当多.
          在使用 Eudora 前, 必须先建立 winsock环境, 不论是用 Trumpet winsock
      、Winking、Winspan、Win95.... 只要符合 winsock标准, 而且你的邮递伺服器
      支援 POP3或 SMTP任一种标准, 不管你用那一种 winsock软体来上线, 都可以使
      用 Eudora来收送 Mail. 因此你必需先连上主机以後, 开启 Eudora 以便连接你
      的信件主机 (Mail Server), 收发信件.


      二、Eudora 的基本设定

          Eudora 的子目录无严格规定, 一般都是直接设成 C:\eudora), 我的习惯设
      在 C:\WINAP\EUDORA 。第一次进入, 找上选单【Tools】  选项中的 [Options]

      ◎ Geting Started
                  
        ●POP account:
          填入 E-mail全名(如 abc@online.sh.cn )
        ●Real Neme:
          您想让对方知道的真正名字(如: Mary ), 这会加在你 E-mail前, 使对方收
          到信之 "发信人" 为 Mary 以便於辨认发信人的
          姓名.
        ●Connect Method:
          设定你所使用 internet 连线方式, 一般都是 winsock.

      ◎ Peronal information
                  
        ●POP account:同上, 会自动拷贝下来
        ●Real Neme:同上, 会自动拷贝下来
        ●Return address: 别人回信时所寄回的位置, 可以不填。如有两个以上帐号
          , 这里可以设另一个帐号.
        ●Dialup username:这是指进入网际网路的人所使用的ID, 如果是你自己就不
          要填.

      ◎ Hosts
            
        ●POP account:同上
        ●SMTP server:邮递主机(如上海热线的信件主机是 online.sh.cn)、长信局
          的信件主机是 public.sta.net.cn
          SMTP邮递主机是用来将信寄出去的主机, 通常是用你上线帐号的邮递信件主
          机, 但若不幸碰到那台主机当机, 可试著用其它支援 SMTP 的邮递主机, 如
          username@online.sh.cn的人仍可以用 public.sta.net.cn, 但速度会慢一点,
          仍可将信件顺利送出去
        ●Ph、Finger: 与mail的功能无关, 不填.

      ◎ Checking Mail
               
        ●POP account:同上
        ●Check mail every __ minute(s)
          请自行填入每隔几分钟, 让 Eudora 自动检查有否新的信件, 但必需在 Eu-
          dora被执行才有作用, 若最小化後, 此功能才有效. 但是最好空白, 以免每
          隔几分钟都要去检查信件, 以致暂停目前的作业. 浪费网路时效.
        ●Skip message over __ K in size.
          若信件大小超过你设的 k数时, Eudora将不会去接这封信.
        ●□ ˇSned on check:
          当你送出信件, 确认使用者ID.
        ●□ ˇSave password:
          记录你的密码, 不然每次进入 Mail Server都要求打一次密码.
        ●□ Leave mail on server
          这是记录信件主机中关於你的信件资料. 以下都不需设定.
        ●□ˇAuthentication style
          证明样式, 也就是信件的身份证明以什麽方式决定
            ○ˇ password ○ kerberos ○ apop

      ◎ Sending Mail
               
        ●Return address: 同上
        ●Domain to add to unqualified address: 不填
        ●SMTP server
          □ˇImmediate send
          □  May use Quoted-Printable: 关掉不勾, 请另见後文中有关"QP"的用法.
          □ˇUse signature: 选用签名列
          □ˇKeep copies of outgoing mail: 若选取, 您寄出的每封信件, 都会留备
              份在 outbox 寄出信箱中. 避免一寄出以後就忘记内容.
          □ˇ其他部份....: 都打勾. 请看 "三、发信" 的文中说明.

      ◎ Attachments
               
          这个功能使你的信中可以夹带档案给收信人, 虽然档案是文字档或是已经压缩
      过的档案, 但是 Eudora 都会经过适当的编码程序, 你无需使用其他解码软体, 在
      以下的设定就可了, 收到档案也会自动解开.

        ●Encoding Method : 编码方式
          □ˇ MIME
        ●Attachment Directory: 收档目录
          当 Eudora 收到 attach file (信件带档) 时, 放置这些档案的指定目录. 如
          果不设定, 原则上会放在 eudora\attach子目录中.

      ◎ Fonts & Display
               
      1.Show all Headers: 若不选取, 则只会将有用的信件表头显示出来. 在 Screen
        font,Print font  可调整字体大小.

      2.在 [Windows]选项 [Signature], 写上你想让收信人知道的签名档. 且将上述的
        Use Signature 选取, 以後送出的信件, 都会自动将这个签名档附在信件最後的
        结尾处.

      3.至於 Eudora 中的其它选项, 您可自行改变设定. 或参考 Eudora manual:
        ftp.qualcomm.com
        /pceudora/quest/windows/eudora/documentation/XXmanual.exe


      三、写封新信

      【写一封新信】

          从选项 [Message] => 选取 [New Message] 後, 各栏位的填法:

      《To: 》收信人的 E-mail 全名:
          若一次要送 mail 给很多人, 可以以逗点 ","隔开.(如 xxx@yyy.zzz,aaa@bbb
          .ccc等)

      《From:》 发信人
          会自动出现你自己刚才在 personal information 所设定的自己的 ID.

      《Subject:》此信件的主旨
          如: _约会通知..,前面加上一个底线的原因是英文软体对中文字的解码有时会
          出现乱码

       《Cc:》副本收信人

      《Bcc:》隐型副本
          也就是主收信人会收到信, 但 BCC也是副本, 但在收信人的信件上无会知道你
          封信是否有拷贝副本给别人, 如果用 CC,则主收信人知道.

      《Attachments》:信件带档
          要给收信人的档案, 随信一起寄出去, 请在 "主选单" 选 Message => Attach
          file.., 选取所指定的档案.

      《Attachments以下空白视窗》:信件内容


      【 Nickname 的意义与用法】

           "主选单" [Window] => [Nicknames],会出现一个叫做 nickname 的视窗, 选
       New, 然後输入方便您记忆的 Nickname , 也就是说你乾脆就可以写 他/她的名字
      , 毕竟 Email ID 太难记, 接著在右边 Address 栏输入代表那个 Nickname 的 E-
      mail全名, 以便对应. 底下 Notes可写上他的个人资料以方便日後记忆.
          再用 mouse按左上角小方框两下後, 存下该 Nickname,以後若要再寄信给这个
      人时,只要从 [Window] =>[Nickname], 选取该 Nickname 後, 再按底下的 To, 或
      是 Cc 或 Bcc等 icon 就可以了. 当写信件的中途, 想要增加新的收信人时也可如
      法泡制.
          若这个 Nickname 在输入建立时, 选取"Put it on the recipient list"後,
      以後还可直接从 "主选单"  Message => New Message to等选项来选取. 接著若要
      用一个 Nickname 代表一群人, 只要在该 Nickname 右边的 Address栏, 输入第一
      个人的 E-mail address 後, 按 [Enter]换行, 或以逗点 ","隔开, 继续输入第二
      个人的E-mail即可, 其余人的 E-mail address 皆依此法输入.


      四、送出信件

          这封信件写完後, 按 [Send] 那个 Icon,就可将此信件送出去了. 另外有几个
      操作方式:
      1. "主选单" [Tools] => [options] => [Sending mail], 回到 Eudora 的环境设
        定, 只选取 [Send on Check], 而不选 [Immediate Send] , 那麽在这封信件右
        上角的Icon, 就不是真正送出[Send], 而是 [Queue], Queue 是代表将写完信件
        , 按此icon後, 信件会被送往序列暂存器中, 也就是仍留在我们的电脑中等待中
        , 不会马上被送出去.
      2.当有累积了我们所有写要寄给每一个人的信都完成了, 这时候很多信件排在序列
        器时, 想要一口气全送出去, 可再选 "主选单" 中 [File] => [Send Queued Me
        ssages],就能马上送出全部被 Queue住的信件, 或是等下次[Check new mail]後
        , Eudora会自动将 Queued mail 全部送出去, 这个 Queue 的功能, 对使用电话
        拨接的网路使用者非常方便, 可在打电话上线前, 写完所有mail, 并 Queue所有
        的信件, 等您拨接上线後, 就可将 [Check new mail], [send queue mail]一口
        气一起完成了.

        另一个有关 [Send],[Queue] 简便的设定法是,如前述选择其中一种方式後,
        再做处理,而不必常常修改设定.譬如若是显示出 [Send],而只想将信件
        Queue 住,此时不要去改设定,而只要按住键盘上的 [Shift] 键,同时以
        mouse点 [send],就会出现一个提示视窗,让您选择要 Send,或 Queue,或
        是在指定的时间之後,再将此信件送出去.
        同理,若您的设定是显示出[Queue],而想马上寄出信件,也是使用此法.

        在新信件上头的 Icon,除了[send]或[queue]外,最左边的是代表"优先次序"
        的箭头,可让也用 Eudora 的收信人,知道该信件是否是您要求他先看的.
        而收信的对方在收信後的 [inbox] 的左边状态栏,会看到表示优先次序的箭头.
        除此之外,其它几个 Icon,都是可让您,在内定的选项下,针对该封信件,做个
        别设定的改变,譬如可选要不要附签名档,要不要用QP,要不要让对方收信邮递主机,
        在收到信件时,回送一封回函,..等,大家可自行测试,至於 "MIME","QP",则在
        本文的"中文使用注意事项"中做说明.

        被送出去的信件,会被存档在 [outbox] 中.(但若 [tools]=>[settings]
        [sending mail] =>[keep copies] 不选,就不会被保留了.)若日後发现
         需要再送此信件给别人,可在 [Mailbox] => [out] ,选取此信件,然後选
         [Message] => [send again],或 [forward] 就可以重新寄出此信件.


      五、 接取信件


       选取选项 [File] => [Check mail],当在第一次使用 Eudora,向邮递
       伺服器 check mail 时,会跳出一个提示视窗,要你输入密码,此时输入
       你的 E-mail passwd,就可以收到新信了.

       若在 Eudora的 [Special] => [Settings] => [Checking mail] 的
       [Save Passwd],被选取了(方框内打X),那麽这个要求输入 passwd 的提示
       视窗以後就不会再出现.除非您在设定 Eudora 的 POP account
       ,输入新的设定,(也就是说,向另一个不同的邮递伺服器接取信件)
       这个要求输入 passwd 的提示视窗才会再度出现.

       若在 Eudora 的 [Special] => [Settings] => [Checking mail] 的
       [Leave Mail on Server] 被选取(方框内打X),那麽在新的信件,
       被接进来後,它们在邮递伺服器上并不会被清除掉.(若用其内定
       的不选取,则在新信接进来後,所有邮递伺服器上的信件都会被清除
       掉).这个功能可使用在,比如说,您在办公室用别人的电脑,想要
       看看有否你的新信件,但又想在下班後,回到家中仍能用自己的电脑,收
       到一份相同的信件,就可利用此功能.(也记得在刚才的 [Save Passwd]
       不要选,以免被别人误用)
       但是也请务必记得,将家里电脑中的那份 Eudora,[Leave Mail on Server]
       选项关掉,那麽在家中第二次接回该信件後,才会将邮递伺服器上的该信件
       清除掉.否则会浪费邮递伺服器的硬碟空间.

       但是一般而言,Eudora 只能收取新信,并且是未被读过的.
       若像 SEEDnet 用户,同时拥有 terminal 帐号 及 PPP 帐号,若你用
       Telnet 程式 telenet 到 SEEDnet 主机(如tpts1)自己的帐号,在主机上用
       Mail 或 ELM,PINE 等 Mail 程式看过信件,在退出该程式後,虽然选择不将
       信件存在自己帐号的 Mail Folder,而仍将信件留在邮递伺服器上,那麽此
       信件算是被读过的.前面所提,在办公室接取过,而仍保留在邮递伺服器上的
       信件,也算是被读过的信件.

       这些被读过的信件, Eudora 原本是无法从邮递伺服器上,再度接进来
       的.还好,在 Eudora 商业版的手册上说,若选 [leave mail on server],
       就必须在 Eudora 所在的目录中,档案 [eudora.ini] 里面, [switches]
       的部份,加上 UsePOPLAST=1 这一行(你的邮递伺服器也要支援此功能才行)
       ,那麽回到家中,再用Eudora check mail,才能收的到那些算是已被读过的
       信件.

       若在前述,用 ELM,Pine..等程式读信後,将 mail 存在你自己主机帐号
       的 mbox(received folder) 中,那 Eudora 决对是抓不到了. Eudora只会抓
       POP3 邮递伺服器的信件,而不会抓你主机帐号中的 saved mail 档案.
       同理,在 BBS 中的信件,因为其不支援 POP3, Eudora 也是无法抓的!

       当新信件被接取後,全部都会被归在 Inbox 中,且会出现一个提示视窗,
       及一响声告诉你,有 New mail . 当你在此视窗按 OK 後,就可看
       到 Inbox,已打开并浮在所有视窗的最上层.(也可在 [Special] =>
       [Settings] => [Getting Attention] 中修改设定.)

       打开 inbox 这个信箱後,会看到来信是以条列式的方式显示出来,并看到有
       许多栏位.这些信件的显示栏位,分别是[状态栏],[来信作者],[来信时间],
       [信件长度],[来信标题]等栏.

       第一栏[状态栏],会显示一代表"未被读过"的小黑圆点,读过後,此小黑圆点
       会消失,且若信件被 reply,forward,redirect过後,会分别显示 R,F,D 等符号.
       若对方标示优先次序,也会在此显示出代表优先次序的箭头,其它各栏位如
       上面字面意思,不在此多解释.

       在 mailbox下方,会显示一个icon, "x/xk/xk",表示这个
       mailbox,有几封信件,共占几 k 大小,且有几 k 的浪费空间,因为 Eudora
       是将同一个 mailbox 中所有的信件存在一个档案中,当这个 mailbox 有信件被
       transfer 到其它的 mailbox 时,就会看到中间的 xK 越来越小,最右边的
       xk越来越大,此时可选 [Special] => [Compact Mailboxes],就会看到执行後,
       最右边的 xk 变成 0K.至於mailbox上方,其它几个Icon,已在上面写明用途,您
       可自行尝试.

       要将这麽多的信件,依您的喜好归类时,先选取该信件,或同时按 [shift],
       或 [Ctrl] 键,再用 mouse 做信件的多重选择後,选取 [Transfer] => [New],
       在提示视窗内输入新的 mailbox 名字.若选取底下的 [Make it a Folder],
       则会在命名後,显示另一视窗,请您再输入 mailbox 名字,因为此时已开
       启多层信夹的功能,可依您的喜好,建立树枝状的多层信夹与信箱.
       当这些信夹,信箱被设立後,以後再作信件的归类时,依前述选取信件後,选
       [Transfer] => 目的信夹,信箱,就可以了.日後面对许多的 mail folder,
       mailbox,要再做整理时,可选取 [Window] => [Mailboxes],用mouse选取
       信夹後,按 [Enter] 或用 mouse 左键按两下,再利用画面中间的 [Move],
       做 mailbox,mail folder 的整理.


      六、回信、转信

        当收到信件,想要回信时,如果是在 mailbox 的来信显示栏,选取该信件後,
        选取 [Message] => [Reply],或直接按 mailbox 上头的 [reply] Icon,就
        可以了.然後会出现类似写新信件时的画面,而原来来信的内容仍旧会被保留
        在上面,只是在每行行首多了 > 符号,此时可针对您要写回信的内容,保留该
        原信的部份内容当"引言",以提醒对方您所要回信的内容,是针对其原信的那
        些重点所作的回答.至於原信其它您不要回信的部份,可用mouse选取後删除
        ,以减少回信信件篇幅.至於其它使用方法,与写新信相同.

        若是您收到的信件,除了寄给您之外,在 To: 或 Cc: 中,看到同时有许
        多人也收到该信件,若在 [Special] => [Settings] => [Replying] =>
        [Reply to All] 没被选取,那麽刚才选 [Message] => [Reply] 的方式,
        只会在回信的 To: 自动显示来信人,若您的回信想要让其它To:,Cc:上的人也
        收到时,要先按住 [Shift] 键,再用mouse选取 [Message] => [Reply],就可
        看到所有的人都已自动显示在回信的To: 或Cc:上了.

        至於在 Eudora 中的转信,还分 Forward 与 Redirect 两种.
        使用上与写,寄,回信,类似.
        Forward 会在信件内容每行行首多出">"符号,您forward出去的收信对方,
        可看到该信件是由别人寄给你的.
        至於 Redirect,不会在信件内容多出">"符号,收到您转信的人,所看到的
        信件,与您收到的信件,看起来一模一样,只是在信件表头上,会显示出该信
        是经过您来转寄给他的.

      七、名片簿 NickName 与 Level 的使用方法

      八、设定多重帐号方法

      九、中文使用注意事项

        在 Eudora 解开後,在 [Special] => [Switches] => [Sending Mail] =>
        [May use Quoted-Printable] 是被选取的,且在 [Attachments]:
        [Encoding Method] :是选 BinHex,中文信件若用这个内定的 QP 及
        BinHex encode方式,一般使用者很可能无法正确收到中文信.

        这时的情况说明如下:
        一般 PC 使用者,若所使用的 mail 程式没有支援 MIME 编码的mail程式
        (如ELM,Mail,SUCCESS..),则所接到的信件,决对无法看到此中文信,
        信中所有的中文都会变成乱码.
        因为 BinHex 是早期 Eudora 及麦金塔电脑使用的方式,部份Mail程式
        虽支援 MIME 这个最新标准,但却未支援 BinHex.而 QP encode是MIME
        编码方式的一种.此时的ELM,Mail,SUCCESS..等程式,两种格式
        (BinHex,QP),都不支援,当然只会收到乱码.
        另一种情形是您选用 MIME encode,而仍选取 May use QP寄mail,收
        信的对方,仍是必须用支援 MIME 格式的 mail程式,如 Eudora,ACACIA,
        PINE..等,才能顺利接到该中文信件.
        所以,PC使用者在 Eudora 的使用设定,请务必选 MIME encode,

        至於 [May use Quoted-Printable] 的详细使用方法,说明如下:

        若在国内通信,大部份机器支援 8Bit 中文,不必使用任何编码,就能让
        一般使用者都顺利收到中文信件.([Special] => [Switches] => [Sending Mail]
        =>[May use Quoted-Printable]关掉!)
        而且不经 QP 编码的中文信,使用任何 Mail 程式都可顺利收到.
        但此时,若欲不使用 QP编码,就必须将中文内容放在信件内容.
        也就是用 Eudora 直接写中文信,决对不能将中文文字,放在 attach file中.
        因为中文文字若放在 [attach file],Eudora 一定会使用 QP编码方式,
        将该中文文字档案送出去,而此时的 May use QP 又被关掉,对方只会收到显示
        乱码的 attach file.
        所以,若中文内容放在 [attach file],就只能选 QP encode!!

        若寄中文信件到国外,因为大部份机器不支援 8Bit 中文,所以
        必须将中文编码以顺利将中文寄到国外.
        以前大家常用 UUencode 编码,UUdecode 解码,可惜 Eudora light 版并
        不支援它,(商业版才有这个功能),不过还好,现在流行用新的 MIME
        编码方式(包含 Base 64 及 QP 编码),QP encode就是其中一种.
        简而言之,用 Eudora 寄中文信件到国外,前述之 May use QP 一定要选取,
        并选MIME.
        依此种设定,则不管中文文字放在mail内容,或attach file内,都一样
        可安全的送到对方,只不过对方一定也要使用支援 MIME 的mail 程式
        就是了.
        在此提出一个经验,我曾经寄信件到香港,未QP编码也没问题.
        算是特例,可能因为,双方环境都使用Big5码中文吧.

        [ QP switch 的简便操作法 ]:
        面临此种,当寄信件到国内,外,必须注意 QP switch 使用与否的
        不便,在此提出个人使用经验,一般而言,在 [Special] => [Switches]
        => [Sending Mail] =>[May use Quoted-Printable] 的方框内显示出
        X ,才是有选QP 的功能.您可在 QP switch 选定一种常用的方式,再针
        对信件做个别处理:

        比如说,为适应Taiwan大多数使用者,不见得用支援 MIME 的 mail 程式,
        而Taiwan寄中文又可不经编码,所以寄到国内的对像,可将 QP switch
        关闭. (方框内为空白),这就算是您的 Eudora个人设定选项.
        当要写信件送到国外,因为需要将中文编码,才能安全寄到对方,
        此时您再将写mail时,视窗上方的 QP icon 按一下,这个QP icon会沉
        下去,就表示单独针对此封信件会以 QP encode 送出去.(同理反是)
        以此方法,就可针对您的使用环境,做最方便的设定.

        至於没选 QP时,若收到 QP 中文mail呢?
        依我用 Eudora 至目前为止的经验,尚未发生问题.也就是说,即使没选
        QP,Eudora仍会针对收到的 mail,自动做 QP decode处理.完全没有问
        题.


      十、其它

       1.在电脑硬碟中只有一份 Eudora,要如何方便的使用其来,接取不同
         帐号的信件,或是同时执行好几个 Eudora ??

        在 Windows [程式管理员] 用 Mouse 选取代表 Eudroa的小Icon,
        再选 Windows [程式管理员] => 档案[F] => 内容[P],
        其显示出的画面第二行为 [指令行C] ,第三行为[工作目录W],以我的电脑
        来作说明,我将 Eudora 放在 c:\winsock\eudora 目录中,此时会看到
        [说明D]为 Eudora
        [指令行C]为 c:\winsock\eudora\eudora.exe
        [工作目录W]为 c:\winsock\eudora
        我一开始的 Eudora 设定是接 SEEDnet 信件用的,若要接 HInet信件,
        先将 Eudora 目录内的 euodra.ini 复制一份并改名,如 hinet.ini,
        然後选取代表 Eudroa 的小 Icon,再选 Windows [程式管理员] => 档案[F]
        => [复制C],再选目的群组,会产生一新的Icon,再选 Windows [程式管理员]
        => 档案[F] => 内容[P],
        [说明D] 改成 如 HInet 等名称.
        [指令行C] 改成 c:\winsock\eudora\eudora.exe hinet.ini
        [工作目录W] 仍为 c:\winsock\eudora
        以後当接完 SEEDnet信件,关闭 Eudora,再选 HInet 那个 Icon,就可以
        方便的接取 HInet 信件,(记得在第一次叫出此Icon时,要先将这份Eudora
        的设定改成 HInet的.)而且还是会将信件与原来的 SEEDnet 信件,放在相
        同的信箱,信夹.

        若要同时开启数份 Eudora,则请先将 eudora.exe 复制并改名,如
        hinet.exe ,
        则 [指令行C] 改成 c:\winsock\eudora\hinet.exe hinet.ini
           [工作目录W] 仍为 c:\winsock\eudora  即可

        若以上的 [工作目录W] 改成与原来不同的目录(如c:\winsock\hinet),
        那麽 Eudora 会自动在那个工作目录建立新的信箱,信夹,此种作法,可适用
        在许多人使用同一台电脑时,可将自己的信件与别人区隔开来,以上几个排
        列组合,请自行灵活运用.

       2.收到的信件标题,若为中文,常在第一个字出现乱码:
         将标题的第一个字,使用英文即可.

       3.Eudora light, Eudora Pro 差别在那?
         Eudora Pro 主要是支援 UUencode,UUdecode,以及 attach file 能叫出
         相关程式,(如 *.doc 可叫出 Word, *.zip 可叫出解 zip 的程式,但
         这些附加程式必须自备.) 对一般使用者较有用,其它的功能不是那麽重要.
         还好越来越多的使用者,较常使用 MIME 而较少用 UUencode.而 attach
         file 也不是一般人所常用的,若有兴趣,可在 Eudora 的 [Help] =>
         [about Eudora Pro..].